Privacyverklaring Sanquin Recruitment

Sanquin - met elkaar voor patiënt en donor

De stichting Sanquin Bloedvoorziening is een kennisgedreven organisatie die levensreddende producten levert en zich richt op behoeftes in de zorg. De Bloedbank, Research en Labservices en stafdiensten zijn onderdeel van de stichting. Daarnaast heeft de stichting (in-)direct eigendom in verschillende groepsmaatschappijen zoals Prothya Biosolutions, Diagnostiek BV en Reagentia BV.

Welke persoonsgegevens verzamelt Sanquin, hoe en voor welke doeleinden?

Sanquin beschikt over de persoonsgegevens van jou als je solliciteert bij Sanquin. Dit kan zijn voor een vaste of tijdelijke functie. Je kunt bij persoonsgegevens bijvoorbeeld denken aan:

• NAW gegevens zoals adres, e-mail en telefoonnummer;
• CV en/of motivatiebrief;
• Diploma’s en kwalificaties.

We verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren: (1) we verzamelen gegevens die je zelf aan ons verstrekt via ons online formulier of open sollicitatie; (2) we ontvangen gegevens van derden met wie we samenwerken of een relatie onderhouden zoals uitzend- en detacheringsbureaus.

Wij gebruiken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het werven en selecteren van nieuwe en tijdelijke medewerkers;
• Het op de hoogte houden van openstaande vacatures bij Sanquin.

Meer informatie over de verwerking van je persoonsgegevens

Hoe zorgen we ervoor dat je gegevens veilig zijn, en hoe lang bewaart Sanquin persoonsgegevens?

Sanquin heeft technische en organisatorische maatregelen genomen (en zal dat toekomstig ook blijven updaten) om te waarborgen dat je persoonsgegevens goed beveiligd zijn en dus beschermd tegen ongeoorloofd of onwettig gebruik, wijziging, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, onbedoelde of onrechtmatige vernietiging en verlies.

Meer informatie over wie jouw persoonsgegevens kan inzien

De algemene regel is dat Sanquin persoonsgegevens bewaart zolang ze nodig zijn. De door jou aan Sanquin verstrekte persoonsgegevens inclusief CV en motivatie worden door Sanquin bewaard gedurende een periode van vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, worden de gegevens na één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure verwijderd. Zijn jouw gegevens niet meer nodig, dan vernietigen of anonimiseren we de gegevens.

Verstrekt Sanquin informatie aan derden?

De aard van onze activiteiten brengt mee dat wij je gegevens in sommige gevallen delen met derden met wie we samenwerken of een relatie onderhouden zoals uitzend- en detacheringsbureaus.

In bepaalde gevallen kunnen we je persoonsgegevens delen met betrouwbare derden voor het uitvoeren van bepaalde (technische en/of ICT) diensten (bijv. een hostingprovider). Alle dergelijke derden zijn verplicht je gegevens adequaat te beveiligen en uitsluitend volgens onze instructies te verwerken. Met ieder van deze verwerkers hebben wij een schriftelijk contract waarin deze aspecten zijn geregeld (verwerkersovereenkomst).

Daarnaast kunnen we geaggregeerde, niet tot de persoon herleidbare informatie delen met derden. We zorgen ervoor dat deze niet-persoonlijke informatie niet herleid kan worden tot specifieke personen. Verder kunnen we je persoonsgegevens delen met toezichthouders en opsporingsinstanties, indien we hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Welke rechten heb je als sollicitant?

Als sollicitant heb je het recht op inzage van je persoonsgegevens, om onjuiste gegevens te laten verbeteren en om in bepaalde gevallen jouw gegevens te laten wissen.

Je hebt ook het recht om in bepaalde gevallen te vragen om beperking van of bezwaar te maken tegen de verwerking en om overdraagbaarheid van gegevens te vragen.

Om zeker te zijn dat jij degene bent die een verzoek doet voor jouw gegevens, vragen wij je te legitimeren met een geldig identiteitsbewijs.

Als jij toestemming hebt gegeven voor het gebruik van jouw persoonsgegevens, kan je deze toestemming altijd weer intrekken. Dit heeft geen betrekking op het gebruik van de gegevens voor het intrekken van jouw toestemming.

Meer informatie over de inzage in jouw eigen persoonsgegevens

Contact opnemen met Sanquin HR Recruitment

Als je een vraag hebt, laat het ons weten via een e-mail naar werk@sanquin.nl.

De Functionaris gegevensbescherming (FG) houdt zich binnen Sanquin onder andere bezig met het adviseren, informeren en toezien op de naleving van de bescherming van persoonsgegevens binnen Sanquin. De Functionaris Gegevensbescherming van Sanquin kun je bereiken via het FG-contactformulier.

Vind je dat Sanquin bovenstaande regels niet of niet goed naleeft? Of wil je om een andere reden een klacht indienen? Laat het ons weten via werk@sanquin.nl.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit is de onafhankelijke toezichthouder op de naleving van de wettelijke regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Je kunt contact opnemen met de AP via:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Tel. 088 1805 250